BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Gdańskie Nieruchomości

OFERTA PRACY: Stanowisko ds. kancelaryjnych

DYREKTOR GDAŃSKICH NIERUCHOMOŚCI
ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk,
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Stanowisko ds. kancelaryjnych.

I. Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie conajmniej średnie;
• Znajomość  zagadnień  z zakresu ustawy o  ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office);
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

II. Wymagania dodatkowe:

• Wykształcenie wyższe;
• Znajomość obsługi systemu EZD;
• Prawo jazdy kat. B;
• Umiejętność pracy w zespole

III. Zakres zadań:

Do głównych obowiązków na stanowisku ds. kancelaryjnych należy:

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wysyłanie i udostępnianie dokumentów w celu zapewnienia ich prawidłowego obiegu;
• Analizowanie, kompletowanie i przygotowywanie zbiorów dokumentów w celu przekazania do składnicy akt;
• Zapewnienie należytej ochrony dokumentów znajdujących się w zasobach kancelarii w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieuprawnionych;
• Egzekwowanie zwrotów materiałów i dokumentów celu zabezpieczenia ich przed utratą;
• Obsługa poczty elektronicznej.

IV. Kandydatom oferujemy:

• Umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy - po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
• Wymiar czasu pracy: pełny etat - 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami);
• Specyfika pracy: praca biurowa;
• Wynagrodzenie miesięczne brutto w przedziale 3.000,00 – 3.600,00 zł, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji;
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ”trzynastka”;
• Przewidywalny termin zatrudnienia: styczeń 2020 r.

V. Wymagane dokumenty:

Dokumenty aplikacyjne kandydatów na wyżej wymienione stanowisko, złożone w języku polskim, winny zawierać:

• List motywacyjny;
• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
• Kserokopie świadectw pracy;
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
• Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2016 poz.902 z późn.zm.) jest zobowiązany złożyć  kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
• Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie z własnoręcznie podpisaną  klauzulą:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gdańskie Nieruchomości  z siedzibą w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74, w celu realizacji obecnego  procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie  z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).”;
• W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie "Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministra Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny".

VI. Do kolejnego etatu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty,
• spełnią wszystkie wymagania niezbędne.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Gdańskich Nieruchomości (pokój nr 8), w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres:
Gdańskie Nieruchomości
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk
z następującą adnotacją: "Nabór na stanowisko ds.kancelaryjnych",
w terminie do 13.12.2019 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości).

Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach http://bip.nieruchomoscigda.pl, http://www.nieruchomoscigda.pli na tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy.

VII. Klauzula informacyjna

• Administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)  są Gdańskie Nieruchomości  z siedzibą przy ul. Partyzantów 74 80-254 Gdańsk.
• Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji   zgodnie z ustawą  z dnia 21 listopada  2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz.902 z późn.zm.).
• Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
• Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych, jednakże  po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe  osób, które biorą udział  w procesie rekrutacji będą przechowywane.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne – w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji.
• Podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne.
• Szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować   się osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych lub drogą elektroniczną na adres e-mail iodo@nieruchomoscigda.pl oraz dedykowany formularz kontaktowy na stronie www.nieruchomoscigda.pl.