I. Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe (preferowanie kierunki to ekonomia, prawo, zarządzanie);
  
• Min. 4- letni staż pracy;
  
• Znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo budowlane;
• Znajomość zagadnień z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych;
• Bardzo dobra znajomość planowania i organizowania pracy;
• Umiejętność strategicznego myślenia i rozwiązywania problemów;
  
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office);
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

II. Wymagania dodatkowe:

• Staż pracy w administracji publicznej, a w szczególności samorządowej;
• Charyzma i asertywność. 

III. Zakres zadań:

• Weryfikacja tabel dotyczących umów danych kontraktów, planów budżetowych, harmonogramów rzeczowo – finansowych oraz planów remontów pod kątem zaangażowania finansowego oraz terminowego;
• Koordynacja i nadzór nad przygotowywaniem i opracowywaniem planu finansowego oraz jego zmian;
• Bieżący monitoring zaangażowania środków finansowych w zakresie zamówień publicznych w ramach dotacji przedmiotowej oraz dotacji celowych;
• Nadzór nad rozliczaniem dotacji przedmiotowych wraz z niezbędnymi dokumentami, w tym weryfikacja poprawności załączonych dokumentów do faktury z zapisami umowy, zlecenia, w szczególności w zakresie wartości, terminowości realizacji, wymaganych załączników do faktury;
• Bieżący monitoring stanu realizacji umów i zleceń w zakresie dotacji przedmiotowych;
• Nadzór w zakresie terminowości i poprawność opisywania i kontroli poprawności faktur;
• Monitoring dochodzenia od podwykonawców korekt nieprawidłowo wystawionych faktur, gwarancji należytego wykonania, potrąceń kar umownych;
• Kontrola w zakresie bieżącego podpisywania zamówień wewnętrznych, przeprowadzania i przygotowania zamówień publicznych;
• Kontrola wewnętrzna działu we współpracy z działem zamówień publicznych w zakresie bieżącego podpisywania umów i poprawności przygotowania wniosków, zleceń awaryjnych oraz odstępstw od regulaminu;
• Sprawozdawczość w cyklach: miesięcznych, kwartalnych, półrocznych oraz rocznych oraz pilnowanie przygotowania bilansów i sprawozdań pod kątem zaangażowania na wniosek jednostek kontrolujących w ścisłej współpracy z działem finansowo- księgowym.
  

IV. Kandydatom oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnych);
• Wymiar czasu pracy: pełny etat - 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami);
• Specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie, związana z realizacją zadań;
• Możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie i zdrowie;
• Możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych;
• Przewidywany termin zatrudnienia: lipiec 2024 r.

V. Warunki finansowe:

• Miesięczne wynagrodzenie brutto  w przedziale 6.700,00 - 7.900,00 złotych, w zależności od doświadczenia i kompetencji;
• Benefity płacowe:

1)     nagroda za realizację celów rocznych, stanowiąca do 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto,

2)     uznaniowa roczna nagroda pieniężna za szczególne zaangażowanie,

3)     dodatek specjalny z tytułu powierzenia dodatkowych zadań,

4)     nagroda jubileuszowa.

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ”trzynastka” stanowiąca 8,5% wynagrodzenia rocznego brutto (ok. jednomiesięczne wynagrodzenie brutto);
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego;
• Pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłaty do FitProfit, do wypoczynku dla pracownika).

VI. Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne kandydatów na wyżej wymienione stanowisko, złożone w języku polskim, winny zawierać:

• List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.22¹ Kodeksu Pracy);
• Kserokopie świadectw pracy;
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
• Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) jest zobowiązany złożyć  kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
• Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego;
• Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą.

VII. Do kolejnego etatu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty;
• spełnią wszystkie wymagania niezbędne.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty należy składać:

• osobiście w kancelarii Gdańskich Nieruchomości, ul. Dyrekcyjna 7, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: "Stanowisko ds. sprawozdawczości i rozliczeń" 
• lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk
  z następującą adnotacją: "Stanowisko ds. sprawozdawczości i rozliczeń",
• lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ

w terminie do 28.06.2024 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości).

Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskich Nieruchomości oraz Gdańskich Nieruchomości i na tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy.

VIII. Klauzula informacyjna

• Administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) są Gdańskie Nieruchomości  z siedzibą przy ul. Partyzantów 74 80-254 Gdańsk.
• Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada  2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530). Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
• Podanie przez Państwa innych danych, nie określonych  w ww. przepisach jest dobrowolne i zostanie potraktowane jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. Tak wyrażoną zgodę można odwołać w każdym czasie.
• Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
• Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Oferty nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów są przechowywane maksymalnie 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji a pozostałe niezwłocznie niszczone. Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania (w rozumieniu kodeksu cywilnego) pięciu najlepszych kandydatów wpisywane  są do protokołu z wyboru kandydata. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) dane  kandydata wybranego w procesie rekrutacji (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania)  upublicznione będą przez 3 miesiące na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskich Nieruchomości.
• Podane dane osobowe nie będą przekazane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne.
• Szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować  się osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych lub drogą elektroniczną na adres e-mail iodo@nieruchomoscigda.pl oraz dedykowany formularz kontaktowy na stronie internetowej Gdańskich Nieruchomości.