BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Gdańskie Nieruchomości

OFERTA PRACY: Zastępca Kierownika Działu Zarządzania Należnościami

Jesteśmy ważnym podmiotem na rynku nieruchomości, zarządzając ponad 17 tys. lokali mieszkalnych i użytkowych. Wykonujemy zadania w zakresie administrowania, obsługi technicznej, finansowej oraz inwestycyjnej gminnego zasobu nieruchomości.
Chcesz pracować na rzecz Mieszkanek i Mieszkańców Gdańska, lubisz pracę z ludźmi i nie boisz się ciekawych wyzwań zawodowych – dołącz do naszego zespołu.
DYREKTOR GDAŃSKICH NIERUCHOMOŚCI
ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk,
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Zastępca Kierownika Działu Zarządzania Należnościami.

I. Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe – kierunek ekonomia, zarządzanie lub administracja;
• Min. 5-letni staż pracy;
  
• Min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem;
• Doświadczenie zawodowe w służbach finansowo-księgowych;
• Umiejętność redagowania pism;
• Umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia;
• Znajomość przepisów dotyczących wystawienia faktur VAT;
• Znajomość zasad rachunkowości;
• Znajomość ustaw: prawo energetyczne w zakresie rozliczania kosztów zużycia, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie kodeksy cywilnego;
  
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office);
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

II. Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;

III. Zakres zadań:

Sprawowanie nadzoru nad właściwym wykonywaniem zadań przez pracowników zespołu ds. opłat a w szczególności:

1. Prowadzenia ewidencji księgowej czynszów, w tym:

• wprowadzania do ewidencji analitycznej lokali zawartych ugód, ich anulowania, umorzeń na podstawie informacji otrzymanych z zespołu ds. windykacji polubownej i zabezpieczeń,
• prowadzenia ewidencji syntetycznej i analitycznej należności z nieruchomości Skarbu Państwa,
• przygotowywania danych do jednolitego pliku kontrolnego,
• weryfikacji sald na kartach lokal;

2. Obsługi czynszowej lokali mieszkalnych, w szczególności: zakładanie i zamykanie kart lokali, naliczanie przypisu czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego, sporządzanie powiadomień lub wypowiedzeń zmieniających umowy dla lokali po dokonaniu bieżących zmian otrzymywanych od zarządców wspólnot mieszkaniowych, wprowadzonych uchwałami Rady Miasta Gdańska, Zarządzeniami Prezydenta Miasta Gdańska, ustalanie wysokości zaliczek na media dla lokali mieszkalnych, rozliczanie mediów, naliczanie odsetek od opóźnień w spłacie należności w lokalach;

3. Obsługa czynszowej lokali użytkowych, w szczególności: wystawianie faktur i not księgowych za opłaty dla najemców i użytkowników lokali użytkowych i garaży, ustalanie wysokości zaliczek na media, rozliczanie mediów, naliczanie odsetek za opóźnienie w spłacie należności w lokalach użytkowych i garażach, naliczanie rekompensat za koszty odzyskiwania należności;

4. Sporządzania powiadomień o zmianie wysokości stawek czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego;

5. Współpraca z zespołem ds. monitoringu należności;

6. Współpraca z obszarami administracyjnymi.

IV. Kandydatom oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnych);
• Wymiar czasu pracy: pełny etat - 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami);
• Specyfika pracy: praca biurowa;
• Możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie;
• Możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych;
• Przewidywany termin zatrudnienia: grudzień 2024 r.

V. Warunki finansowe:

• Miesięczne wynagrodzenie brutto w przedziale 7.400,00 - 8.700,00 złotych, w zależności od doświadczenia i kompetencji;
• Benefity płacowe:

1)     nagroda za realizację celów rocznych, stanowiąca do 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto,

2)     uznaniowa roczna nagroda pieniężna za szczególne zaangażowanie,

3)     dodatek specjalny z tytułu powierzenia dodatkowych zadań,

4)     nagroda jubileuszowa.

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ”trzynastka” stanowiąca 8,5% wynagrodzenia rocznego brutto (ok. jednomiesięczne wynagrodzenie brutto);
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego;
• Pakiet świadczeń socjalnych m.in. dopłaty do kart FitProfit, do wypoczynku dla pracownika.

VI. Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne kandydatów na wyżej wymienione stanowisko, złożone w języku polskim, winny zawierać:

• List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.22¹ Kodeksu Pracy);
• Kserokopie świadectw pracy;
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
• Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) jest zobowiązany złożyć  kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
• Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego;
• Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą.

VII. Do kolejnego etatu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

• złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty;
• spełnią wszystkie wymagania niezbędne.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty należy składać:

• osobiście w punkcie kancelaryjnym Gdańskich Nieruchomości, ul. Dyrekcyjna 7, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: "Nabór - Zastępca Kierownika KN",
• lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Dyrekcyjna 7, 80-852 Gdańsk z następującą adnotacją: "Nabór - Zastępca Kierownika KN",
• lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ
  

w terminie do 25.10.2024 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości).

Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskich Nieruchomości oraz Gdańskich Nieruchomości i na tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy.

VIII. Klauzula informacyjna

• Administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) są Gdańskie Nieruchomości  z siedzibą przy ul. Partyzantów 74 80-254 Gdańsk.
• Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji  zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada  2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530). Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
• Podanie przez Państwa innych danych, nie określonych  w ww. przepisach jest dobrowolne i zostanie potraktowane jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. Tak wyrażoną zgodę można odwołać w każdym czasie.
• Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
• Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Oferty nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów są przechowywane maksymalnie 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji a pozostałe niezwłocznie niszczone. Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania (w rozumieniu kodeksu cywilnego) pięciu najlepszych kandydatów wpisywane  są do protokołu z wyboru kandydata. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) dane  kandydata wybranego w procesie rekrutacji (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania)  upublicznione będą przez 3 miesiące na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskich Nieruchomości.
• Podane dane osobowe nie będą przekazane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne.
• Szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować  się osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych lub drogą elektroniczną na adres e-mail iodo@nieruchomoscigda.pl oraz dedykowany formularz kontaktowy na stronie internetowej Gdańskich Nieruchomości.