Zamówienia publiczne - Biuletyn Informacji Publicznej Gdańskie Nieruchomości

wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne GZNK SZB

Podpisanie umowy

Data podpisania: 2012-11-30

umowa została zawarta dnia 30.11.2012 r. z firmą JANTAR 2 Sp. z o.o.

Wynik postępowania: rozstrzygnięte

Data rozstrzygnięcia: 2012-11-21

Działając na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) informuję, że w w/w postępowaniu Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę nr 1 firmy ?JANTAR 2? z siedzibą w Słupsku przy ulicy Zygmunta Augusta 71, z ceną brutto 154 994,95 zł.

UZASADNIENIE WYBORU:

Oferta najkorzystniejsza cenowo spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Jednocześnie informuję, że następujący Wykonawcy złożyli oferty:

Numer oferty	Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres wykonawcy	Cena [zł]
1	?JANTAR 2? Sp. z o.o. 76-200 Słupsk ul. Zygmunta Augusta 71	154 994,95
2	AJG Systemy Bezpieczeństwa Sp. z o.o. 85-096 Bydgoszcz ul. Łużycka 32	198 255,46
3	Konsorcjum: - DGP CLEAN PARTNER Sp. z o.o. 59-220 Legnica ul. Najśw. Marii Panny 5e, - DGP DOZORBUD GRUPA POLSKA Sp. z o.o. 59-220 Legnica ul. Najśw. Marii Panny 5e, - Przedsiębiorstwo Usługowe GOS - ZEC Sp. z o.o. 61-016 Poznań ul. Gdyńska 54	184 588,09

Poniżej przedstawiam streszczenie oceny i porównania złożonych ofert zawierające punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną ich punktację:

Nr oferty	Liczba pkt w kryterium cena - 100	Razem
1	100,00	100,00
3	83,97	83,97

Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta po 26.11.2012 r.

Treść postępowania:

ul. Partyzantów 74

80-254 Gdańsk;

Województwo: Pomorskie

Tel.: 58 320-10-32/58 320-02-20/58 302-32-82/58 340-76-46, fax: 58 345-82-35

Adres strony internetowej: www.gznk.pl

Rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

ogłasza przetarg nieograniczony

o wartości szacunkowej poniżej 200.000 EURO

na wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne GZNK SZB.

Rodzaj zamówienia: usługi

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w 11 obiektach biurowych we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku.

Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 5 837,86 m².

Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie:

- w obiektach dozorowanych fizycznie przez pracownika ochrony po godzinach pracy,

- w obiektach, w których funkcjonuje elektroniczny monitoring zabezpieczający usługa świadczona będzie w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem jednostki.

2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG SPRZATANIA

Czynności codziennego sprzątania.

1) w pomieszczeniach biurowych i salach konferencyjnych:

- wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi.,

- konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),

- wycieranie sprzętu AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi RTV (antystatyczne) i AGD,

- mycie na mokro drzwi wraz z klamkami,

- mycie luster środkami przeznaczonymi do mycia luster,

- odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,

- wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych,

- opróżnianie i mycie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci,

- mycie powierzchni podłogowych (terakota, gress, tarket),

- czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej,

- podlewanie w miarę potrzeb kwiatów w sekretariacie Zarządu (gabinetach),

2) w toaletach:

- mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji,

- czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych,

- czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia sanitariatów,

- mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych,

- bieżące uzupełnianie preparatów dezynfekująco ? zapachowych w pomieszczeniach WC oraz w muszlach klozetowych ( środki zapewnia wykonawca),

- bieżące uzupełnianie w toaletach papieru toaletowego, mydła i ręczników jednorazowych

(materiał zapewnia zamawiający),

- opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci (worki zapewnia wykonawca),

- wycieranie na mokro i sucho drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni.

3) w pomieszczeniach ogólnych (klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic, palarnie):

- wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,

- wycieranie na mokro gaśnic, parapetów, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych listew przypodłogowych i listew instalacyjnych,

- zamiatanie podłóg,

- mycie lamperii i drewnianej obudowy,

- mycie powierzchni podłogowych twardych,

- mycie środkami pielęgnacyjnymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku,

- czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej,

- zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek odpowiednimi środkami pielęgnacyjnymi,

- opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia,

- mycie drzwi wejściowych (drewnianych i PCV ? przeszklonych),

- opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów,

- zamiatanie wejść od budynków, schodów (w okresie zimowym odśnieżanie) - codziennie.

Czynności okresowego sprzątania.

- mycie kaloryferów 1 raz w tygodniu,

- odkurzanie ścian (farba emulsyjna) pomieszczeń serwerowni w obiektach 1 raz w tygodniu w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki,

- polimeryzacja podłóg ? 2 razy w roku,

- woskowanie podłóg kamiennych i schodów w celu uzyskania wymaganego połysku ? 4 razy w roku,

- odkurzanie na mokro wykładzin dywanowych i podłogowych oraz tapicerki meblowej ? 1 raz w tygodniu,

- odmrażanie i mycie lodówek 1 raz na kwartał,

- mycie wszystkich okien (ramy oraz szyby) w tym okna w miejscach trudno dostępnych (klatki schodowe) technologią zaproponowaną przez wykonawcę 2 razy w roku miesiąc marzec i październik (wykaz ilości okien stanowi załącznik nr 2 do siwz),

- odśnieżanie i usuwanie gołoledzi ze schodów i wejść do budynków w okresie zimowym na bieżąco wg potrzeb.

4) Pomieszczenia archiwum - zamiatane raz w miesiącu.

5) Pomieszczenia pomocnicze ? sprzątanie raz w tygodniu (powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie jest uwzględniona w powierzchni ogółem do sprzątania określonej w załączniku nr 1 do siwz).

6) Czynności porządkowe w przypadku robót konserwatorskich lub remontowych w obiektach będą wykonywane tak jak zostały określone w czynnościach codziennego i okresowego sprzątania.

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowią:

- wykaz obiektów i ich rodzaj powierzchni do sprzątania na 2013 r. - załącznik nr 1 do siwz,

- wykaz ilości okien w poszczególnych jednostkach GZNK SZB - załącznik nr 2 do siwz.

Nie przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających.

Wspólny słownik zamówień (CPV):

Główny przedmiot: 90919200-4

Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej.

Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

Zakończenie: 31.12.2013 r.

INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WADIUM

informacja na temat wadium:

Kwota wadium: 4 000,00 zł.

Zaliczki

Nie przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

2. Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 2 usługi polegające na zapewnieniu czystości i porządku w budynkach biurowych, obiektach użyteczności publicznej itp. o powierzchni sprzątania minimum 3 000 m² i poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Wyżej wymienione zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.

3. Potencjał techniczny

4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać dysponowanie:

- 1 osobą na stanowisku kierowniczym,

- 13 osobami na stanowisku sprzątaczek/sprzątaczy biurowych.

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Powyższe zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.

5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł.

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunki musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

II. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

c) opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

III. INNE DOKUMENTY

1. Inne dokumenty nie wymienione w pkt. II

a) Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.

b) Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

c) Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie12 SIWZ.

d) Złożyć Formularz cenowy, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.

e) Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

IV. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne

a) Tak

Należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego ? jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

Kryteria oceny ofert

najniższa cena

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy

tak

Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:

a) zmniejszeniu może ulec ilość obiektów do sprzątania,

b) stawka podatku od towarów i usług w zakresie dostosowania jej wysokości do obowiązujących

przepisów prawnych.

Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:

a) zmiany organizacyjne jednostek terenowych Zamawiającego poprzez ich łączenie lub likwidacje,

b) zmiana stawki podatku VAT może nastąpić w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych

określonych w ustawie z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.

INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9⁰⁰ ? 12⁰⁰. Cena brutto ? 12,30 PLN.

Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.

TERMIN SKŁADANIA OFERT 29.10.2012 r. godzina 10:30.

Miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 11.

Termin związania ofertą:

Do dnia: 27.11.2012 r.

INFORMACJE DODATKOWE, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy):

DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 29.10.2012 r. godzina 10:45, miejsce: siedziba zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 6, świetlica

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Marek Skuhrastanowisko służbowe starszy referent ds. zamówień publicznych,

80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. (58) 302 32 82.

Adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl

Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

nie

Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 15.10.2012 r.

l.p.	Załącznik	Rozmar pliku	Data dodania
1	odpowiedzi na pytania - 22.10.2012 r..pdf	30,29 KB	2012-10-22 10:58	pobierz
2	wykaz ilości okien - załącznik nr 2.pdf	15,17 KB	2012-10-15 10:56	pobierz
3	wykaz obiektów i ich rodzajów powierzchni - załącznik nr 1.pdf	26,23 KB	2012-10-15 10:56	pobierz
4	wzór umowy.pdf	364,16 KB	2012-10-15 10:55	pobierz
5	specyfikacja istotnych warunków zamówienia.pdf	796,01 KB	2012-10-15 10:55	pobierz

Metryka

Publikacja:
Podmiot wytwarzający:	Gdańskie Nieruchomości
Wytworzył:	Marek Skuhra
Data wytworzenia:	2012-10-15
Podmiot publikujący:	Gdańskie Nieruchomości
Opublikował:	Marek Skuhra
Data publikacji:	2012-10-15 10:54