ul. Partyzantów 74

80-254 Gdańsk;

Województwo: Pomorskie

Tel.: 58 320-10-32/58 320-02-20/58 302-32-82/58 340-76-46, fax: 58 345-82-35    

Adres strony internetowej: www.gznk.pl

Rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:        zamówienia publicznego

 

 

ogłasza przetarg nieograniczony

o wartości szacunkowej poniżej 200.000 EURO

 

na wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne GZNK SZB.

 

Rodzaj zamówienia: usługi

 

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w 10 obiektach biurowych we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w latach 2014-2015.

Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 5 468,22 m².

Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie:

- w obiektach dozorowanych fizycznie przez pracownika ochrony - po godzinach pracy,

- w obiektach, w których funkcjonuje elektroniczny monitoring zabezpieczający usługa świadczona będzie w godzinach uzgodnionych z kierownikiem jednostki.

 

2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI SPRZATANIA

          Czynności codziennego sprzątania.

1. w pomieszczeniach biurowych i salach konferencyjnych:
   • wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
   • konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),
   • wycieranie sprzętu AGD i RTV  środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi dla sprzętu RTV (antystatyczne) i AGD,
   • mycie na mokro drzwi wraz z klamkami,
   • mycie luster środkami przeznaczonymi do mycia luster,
   • odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej  i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,
   • wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych,
   • opróżnianie i mycie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci uwzględniając ich przystosowanie do rodzaju segregowanych odpadów. Odpady muszą być wyrzucane do pojemników przeznaczonych na dany rodzaj odpadów (suche, mokre, papier, szkło tworzywa sztuczne) zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego zasadami segregacji śmieci,
   • mycie powierzchni podłogowych (terakota, gress, tarket),
   • czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej,
   • podlewanie w miarę potrzeb kwiatów w sekretariacie Zarządu (gabinetach),
2. w toaletach:
   • mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji,
   • czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych,
   • czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia sanitariatów,
   • mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych,
   • bieżące uzupełnianie preparatów dezynfekująco ? zapachowych w pomieszczeniach WC oraz w muszlach klozetowych (środki zapewnia wykonawca),
   • bieżące uzupełnianie w toaletach papieru toaletowego, mydła i ręczników jednorazowych

     (materiał zapewnia zamawiający),

• opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci z podziałem na mokre, suche, szkło, papier oraz tworzywa sztuczne  (worki zapewnia wykonawca),
• wycieranie na mokro i sucho drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni.

3. w pomieszczeniach ogólnych (klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic, palarnie):
   • wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
   • wycieranie na mokro gaśnic, parapetów, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych,  listew przypodłogowych i listew instalacyjnych,
   • zamiatanie podłóg,
   • mycie lamperii i drewnianej obudowy,
   • mycie powierzchni podłogowych twardych,
   • mycie środkami pielęgnacyjnymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku,
   • czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej,
   • zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek odpowiednimi środkami pielęgnacyjnymi,
   • opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia,
   • mycie drzwi wejściowych (drewnianych i PCV ? przeszklonych),
   • opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów,
   • zamiatanie i mycie wejść od budynków, schodów zewnętrznych (w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie gołoledzi) ? codziennie w godzinach wykonywania usługi sprzątania.

Czynności okresowego  sprzątania.

• mycie kaloryferów ? 1 raz w tygodniu,
• odkurzanie ścian (farba emulsyjna) pomieszczeń serwerowni w obiektach ? 1 raz w tygodniu  w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki,
• polimeryzacja podłóg ? 4 razy w roku w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień,
• woskowanie podłóg kamiennych i schodów w celu uzyskania wymaganego połysku ? 4 razy w roku w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień,
• odkurzanie na mokro wykładzin dywanowych i podłogowych oraz tapicerki meblowej ? 1 raz w tygodniu,
• odmrażanie i mycie  lodówek ? 1 raz na kwartał,
• mycie wszystkich okien (ramy oraz szyby), luksfery, w tym okna w miejscach trudno dostępnych (klatki schodowe) wraz z parapetami zewnętrznymi i kratami okiennymi technologią zaproponowaną przez wykonawcę ? 4 razy w roku w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień (wykaz ilości okien stanowi załącznik nr 2),
• odkurzanie i mycie kratek wentylacyjnych,
• mycie, a w okresie zimowym odśnieżanie daszków nad wejściem do budynków na bieżąco wg potrzeb.

4. Pomieszczenia archiwum - sprzątanie bezkurzowe posadzek raz w tygodniu.
5. Pomieszczenia pomocnicze o orientacyjnej powierzchni 1 500,00 m² tzn. pomieszczenia przeznaczone na lokalne archiwa w budynkach ? sprzątanie raz w tygodniu (powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie jest uwzględniona w powierzchni ogółem do sprzątania określonej w załączniku nr 1).
6. Czynności porządkowe w przypadku robót konserwatorskich lub  remontowych w obiektach będą wykonywane tak jak zostały określone w czynnościach codziennego i okresowego sprzątania.

 

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowią:
   • wykaz obiektów i ich rodzaj powierzchni do sprzątania  w tych obiektach - załącznik nr 1 do siwz,
   • wykaz ilości okien w poszczególnych jednostkach GZNK SZB - załącznik nr 2 do siwz.

 

Nie przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających.

 

Wspólny słownik zamówień (CPV):

Główny przedmiot: 90919200-4

 

Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej.

 

Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.

 

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

Zakończenie: 31.12.2015 r.

 

INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

 

WADIUM

informacja na temat wadium:

Kwota wadium: 8 000,00 zł.

 

Zaliczki

Nie przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

 

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

 

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

 

2. Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 2 usługi polegające na zapewnieniu czystości i porządku w budynkach biurowych, obiektach użyteczności publicznej itp. o powierzchni sprzątania minimum 3 000 m² każda.

 

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

 

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

 

3. Potencjał techniczny

 

4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać dysponowanie:

- 1 osobą na stanowisku kierowniczym,

- 12 osobami na stanowisku sprzątaczek/sprzątaczy biurowych.

 

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

 

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności  o wartości co najmniej  200 000,00 zł.

 

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunki musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

 

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

 

2. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b)  określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

                           Przez główne usługi Zamawiający rozumie usługi polegające na zapewnieniu czystości i porządku w budynkach biurowych, obiektach użyteczności publicznej itp. o powierzchni sprzątania minimum 3 000 m².

Zamawiający nie żąda informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;

3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

 

      Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

1. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

 

Inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:

1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,
2. dokument o odpowiedzialności solidarnej wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby ekonomiczne powołuje się wykonawca.

      Wyżej wymienione zobowiązanie oraz dokument o odpowiedzialności solidarnej muszą być złożone w formie oryginału.

 

2.   Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

               - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

 

3. INNE DOKUMENTY

1. Inne dokumenty nie wymienione w pkt. II
   • a)Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
   • b)Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
   • c)Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 12 SIWZ.
   • d)Złożyć Formularze cenowe, które należy sporządzić wg wzorów druków Zamawiającego.
   • e)Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

 

4. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne

nie

 

 

Kryteria oceny ofert

najniższa cena

 

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

 

ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy

tak

 

Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:

1. zmniejszeniu może ulec ilość  obiektów do sprzątania,
2.  stawka podatku od towarów i usług w zakresie dostosowania jej wysokości do  obowiązujących   

      przepisów prawnych.

Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:

1.  zmiany organizacyjne jednostek terenowych Zamawiającego poprzez ich łączenie lub likwidacje,
2.  zmiana stawki podatku VAT może nastąpić w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych 

 określonych w ustawie z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.

 

INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl

 

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 ? 12:00. Cena brutto ? 12,30 PLN.

Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.

 

TERMIN SKŁADANIA OFERT 07.11.2013 r. godzina 10:00.

Miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 11.

 

Termin związania ofertą:

Do dnia: 06.12.2013 r.

 

INFORMACJE DODATKOWE, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy):

 

DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT  07.11.2013 r. godzina 10:30,

miejsce: siedziba zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w  pokoju nr 6, świetlica

 

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Grażyna Berowska stanowisko służbowe starszy specjalista ds. zamówień publicznych,

80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel.  58 320 10 32

Adres poczty elektronicznej: berowska@gznk.pl

 

Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

nie

 

Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 24.10.2013 r.