ul. Partyzantów 74

80-254 Gdańsk;

Województwo: Pomorskie

Tel.: 58 320-10-32/ 58 302-32-82/58 320-02-20/58 340-76-46, fax: 58 345-82-35    

Adres strony internetowej: www.gznk.pl

Rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:        zamówienia publicznego

                                 

ogłasza przetarg nieograniczony

o wartości szacunkowej poniżej 207 000 EURO

 

dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2014 roku.

 

Rodzaj zamówienia: dostawa

 

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm)  do drukarek oraz naprawa i konserwacja  drukarek.

 

Całkowita ilość drukarek do konserwacji    -    228 szt.

Całkowita ilość  tonerów                            -  2066 szt.

Całkowita ilość  taśm                                 -    360 szt.

 

      Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.

 

2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.

Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych firmy Hewlett Packard (HP) i Kyocera muszą spełniać następujące wymagania:

1. być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
2. posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
3. posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
4. posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
5. spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
   • jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach  technicznych producenta sprzętu,
   • wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
6. nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
7. nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
8. nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
9. nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.

 

 

3)  Naprawa obejmuje następujące czynności:

• Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w pkt. 1 ppkt. 5).
• Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 1 ppkt. 5).
• Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie.
• Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.

    4)  Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:

• Tonery.
• Taśmy.

5)  Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:

• Rolki poboru papieru.
• Fuser.
• Separator papieru.
• Moduł lasera.
• Bęben lub zespół bębna
• Formater.
• Wałek dociskowy.
• Tuleję wałka dociskowego.
• Głowicę.
• Mechanizm prowadzenia papieru.
• Rolki poboru papieru,
• Zespół wywołujący,
• Sekcja utrwalania,

6)  Konserwacja  drukarek laserowych obejmuje:

• Demontaż i montaż  obudowy zewnętrznej.
• Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu).
• Czyszczenie zespołu optyki.
• Czyszczenie kaset papieru.
• Czyszczenie drogi transportu papieru.
• Czyszczenie sekcji grzejnej.
• Czyszczenie sekcji pobierania  papieru.
• Demontaż i montaż  poszczególnych sekcji, zespołów w/w.
• Sprawdzenie działania drukarki.

7)  Konserwacja  drukarek igłowych obejmuje:

• Demontaż i montaż  obudowy  zewnętrznej.
• Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu).
• Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.)
• Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych  (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.).
• Smarowanie.
• Regulacja  luzów.
• Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru.
• Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej.
• Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego.
• Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy.
• Regulacja docisku głowicy do wałka.
• Smarowanie wałka prowadzącego głowicę.
• Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy.
• Sprawdzenie i testowanie drukarki.

8)  Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) określenia przedmiotu oraz wielkości lub

     zakresu zamówienia.

            W przypadku wystąpienia usterki niestandardowej (usterki nieprzewidzianej)  określonej w  pkt 3) określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.

9)  Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej 

     jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci.

 

Nie przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających.

 

Wspólny słownik zamówień (CPV):

Główny przedmiot: 30121300-6, 30124000-4, 30125110-5, 50310000-1.

 

 

Dopuszcza się złożenie oferty częściowej.

Liczba części: 3

 

Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.

 

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

Zakończenie 31.12.2014 rok

 

INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WADIUM:

Oferta musi być zabezpieczona wadium: 2 500,00 zł w tym:

Zadanie 1-  1 000,00 zł

Zadanie 2-  1 200,00 zł

Zadanie 3-     300,00 zł

 

Zaliczki

Nie przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania umowy.

 

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają       obowiązek ich posiadania

 

2. Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum:

 

W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2

- 2 dostawy polegające na dostawie tonerów do drukarek o wartości co najmniej 30 000,00 zł  brutto w ciągu roku każda.

- 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 7 500,00 zł brutto  w ciągu roku każda.

W przypadku składania oferty na zadanie 3

- 2 dostawy polegające na dostawie tonerów  lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 5 000,00 zł  brutto w ciągu roku każda.

- 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 2 500,00 zł brutto  w ciągu roku każda.

W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2 oraz 3

- 2 dostawy polegające na dostawie tonerów  lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 35 000,00 zł  brutto w ciągu roku każda.

- 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto  w ciągu roku każda.

 

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunki mogą spełniać łącznie.

 

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował  zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

 

3. Potencjał techniczny

 

4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

      Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 Wymagane jest wykazanie:      

1.    w przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub zadanie 3:
   • 1 osoby na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem,
2. w przypadku składania oferty na zadanie 2:
   • 1 osoby na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem,  która została przeszkolona w zakresie napraw drukarek Kyocera, przez producenta lub przedstawiciela producenta.

 

W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub zadanie 3 oraz zadanie 2 w/w warunki muszą być spełnione łącznie.

 

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.

 

5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

 

2. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b)  określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

                     

    Przez główne dostawy i usługi Zamawiający rozumie dostawy i usługi polegające na:

W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2

- dostawy polegające na dostawie tonerów do drukarek o wartości co najmniej 30 000,00 zł  brutto w ciągu roku,

- usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 7 500,00 zł brutto  w ciągu roku.

W przypadku składania oferty na zadanie 3

- dostawy polegające na dostawie tonerów  lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 5 000,00 zł  brutto w ciągu roku,

- usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 2 500,00 zł brutto  w ciągu roku.

W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2 oraz 3

- dostawy polegające na dostawie tonerów  lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 35 000,00 zł  brutto w ciągu roku,

- usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto  w ciągu roku.

 

Zamawiający nie żąda informacji o usługach i dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;

 

3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

 

2.   Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

               - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

 

3. INNE DOKUMENTY

1. Inne dokumenty nie wymienione w pkt. II
   1. Złożyć Druk ?OFERTA?, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
   2. Podać w złożonej ofercie nazwy podwykonawców, w przypadku powoływania się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku nie wskazania podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
   3. Złożyć Formularz cenowy odpowiednio na wybrane zadanie,  który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
   4. Udzielić co najmniej 12 miesięcznej rękojmi na wykonane usługi natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części,
   5. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium            wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 13 SIWZ.
   6. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
   7. Wykazać posiadanie na terenie Trójmiasta co najmniej jednego punktu serwisowego.

 

4. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
   1. nie

 

Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1) cena   - 0,40

2) cena (suma cen jednostkowych  netto napraw)        - 0,30

3) cena ( suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację)  - 0,20

4) cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej  - 0,10

 

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

 

ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

 

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:

1. Zmianie mogą ulec ilości drukarek.
2. Zmianie może ulec osoba serwisanta drukarek Kyocera (dotyczy zadania 2), jako przedstawiciela Wykonawcy pod warunkiem wcześniejszego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. 

Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:

1. Ilości drukarek mogą ulec zmianie w przypadku likwidacji eksploatowanego sprzętu.
2. Zmiana osoby serwisanta drukarek Kyocera może nastąpić z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy np. śmierci, choroby lub w przypadku rozwiązania przez Wykonawcę umowy z serwisantem drukarek Kyocera, itp. Zamawiający zaakceptuje serwisanta drukarek Kyocera gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

 

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 ? 12:00. Cena brutto ? 12,30 PLN.

Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew

 

TERMIN SKŁADANIA OFERT 11.02.2014 r. godzina  10:30

Miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.

 

Termin związania ofertą:

Do dnia:  12.03.2014 r.

 

INFORMACJE DODATKOWE, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy):

 

DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 11.02.2014 r. godzina  10:45,

miejsce w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, w  pokoju nr 6 - świetlica

 

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Marek Skuhra; stanowisko służbowe: starszy referent ds. zamówień publicznych;

80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok.11, tel. 58 302 32 82;

adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl

 

 

Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz  niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

 

Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 03.02.2014 r.

 

 

INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

 

Część nr 1      

nazwa:  Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek Hewlett Pacard oraz ich naprawa i konserwacja w 2014 roku.

Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia

Ilość  drukarek Hewlett Pacard różnych rodzajów:? 130 sztuk

planowana ilość tonerów - 1242 sztuk  w tym  1170 sztuk czarne i  72 sztuki kolorowe

 

CPV 30121300-6, 30124000-4, 30125110-5, 50310000-1

 

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

zakończenie: 31.12.2014 r.

 

Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1) cena   - 0,40

2) cena (suma cen jednostkowych  netto napraw)           - 0,30

         3) cena ( suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację)  - 0,20

4) cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej  - 0,10

 

 

Część nr 2

nazwa:  Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek KYOCERA oraz ich naprawa i konserwacja w 2014 roku

Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia

ilość  drukarek KYOCERA różnych typów ? 46 sztuk

planowana ilość tonerów w 2014 r. - 642 sztuki  w tym  552 sztuki czarne i  90 sztuk  kolorowe

 

CPV 30121300-6, 30124000-4, 30125110-5, 50310000-1

 

 

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

zakończenie: 31.12.2014 r.

 

Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1) cena   - 0,40

2) cena (suma cen jednostkowych  netto napraw)           - 0,30

3) cena ( suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację)  - 0,20

4) cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej  - 0,10

 

 

Część nr 3 

nazwa:  Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX oraz ich  naprawa i konserwacja w 2014 roku.

 

Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia

ilość  drukarek różnych typów - 52 sztuki

planowana ilość tonerów  - 182 sztuki

planowana ilość taśm: - 360 szt.

 

CPV 30121300-6, 30124000-4, 30125110-5, 50310000-1

 

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

zakończenie:31.12.2014 r.

Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1) cena   - 0,40

2) cena (suma cen jednostkowych  netto napraw)           - 0,30

3) cena ( suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację)  - 0,20

4) cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej  - 0,10