ul. Partyzantów 74

80-254 Gdańsk;

Województwo: Pomorskie

Tel.: 58 302-32-82/58 320-10-32/58 320-02-20/58 340-76-46, fax: 58 345-82-35    

Adres strony internetowej: www.gznk.pl

Rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:        zamówienia publicznego

                                 

ogłasza przetarg nieograniczony

o wartości szacunkowej poniżej 207.000 EURO

na dozór i konserwację kotłowni gazowych i olejowej zainstalowanych w budynkach Skarbu Państwa będących w zarządzie GZNK ? SZB w latach 2015-2017.

 

 

Rodzaj zamówienia: usługa

 

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dozór i konserwacja:

• 2  kotłowni gazowych mieszczących się przy ul. Chmielna 74/76 i Zakopiańska 40.
• 1 kotłowni olejowej mieszczącej się przy ul. Przegalińska 60.

Wykaz kotłowni z podstawowymi parametrami techniczno ? eksploatacyjnymi stanowi załączniki nr 1 do siwz.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
   1. Podjęcie procedur w celu umożliwienia uruchomienia kotłowni przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, ich    włączenie,  a następnie  ich wyłączenie  po zakończeniu sezonu.
   2. Konserwacja kotłów zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR), instrukcjami obsługi i konserwacji kotłów oraz zgodnie z przepisami i zaleceniami producenta w zakresie wymaganym  do prawidłowej pracy.
   3. Dozór nad eksploatacją kotłowni zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów w sposób    zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne            użytkowanie paliw i energii, a w szczególności zgodnie z instrukcjami  eksploatacji  kotłowni.
   4. Konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo obsługi zgodnie z zasadami       określonymi w Kodeksie Pracy art. 225  w sprawie wykonywania  prac,  które powinny być wykonywane  przez    co najmniej dwie osoby (Dz. U. 1998 NR 21 poz. 94 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra i Gospodarki z  dnia    28.03.2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. 2013, poz.          492) oraz Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r Nr 169 poz. 1650 z późn. zm.)
   5. Konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo otoczenia oraz zachowanie wymagań    ochrony środowiska.
   6. Przeprowadzania kontroli instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody i zimnej wody w pomieszczeniu      kotłowni, sprawdzanie stanu wody w instalacji  i odpowietrzenie instalacji oraz uzupełnienie w przypadku    wystąpienia ubytków wody w obiegu grzewczym.
   7. Prowadzenia książki pracy i eksploatacji kotłowni. Potwierdzania co miesiąc prawidłowej pracy kotłowni w     książce pracy oraz wykonanych czynności kontrolnych zgodnie z wymaganymi terminami.
   8. Prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej kotłowni w zakresie cyklicznych zapisów parametrów       eksploatacyjnych, określania bieżącego stanu technicznego urządzeń kotłowni, prowadzonych napraw i        konserwacji urządzeń.
   9. Wykonywanie dozoru i konserwacji kotłowni przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia     zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003           r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się        eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).
   10. Korygowania współczynnika krzywej grzewczej, mając na uwadze minimalizowanie kosztów wytwarzania      ciepła przy zachowaniu obowiązujących temperatur wewnętrznych.
   11. Współpraca z producentem kotłów ? zgłaszania występujących awarii i usterek do producenta w okresie          trwania gwarancji z powiadomieniem Zamawiającego.

 

 

12. Wykonywanie przeglądów i konserwacji kotłów oraz automatyki i pozostałych urządzeń zamontowanych w      kotłowni każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu sezonu grzewczego.
13. Dokonywanie kontroli i konserwacji naczyń ciśnieniowych, także kontroli sprawdzania sprawności działania      zaworów bezpieczeństwa do ich wymiany włącznie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego       funkcjonowania ? współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego.
14. Rozpoczęcie usuwania awarii w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od momentu uzyskania informacji o jej      zaistnieniu.
15. Zapewnienie całodobowej gotowości do usuwania usterek, awarii i zakłóceń w pracy kotłowni dla       zapewnienia ciągłości dostawy ciepła do odbiorców.
16. Wykonywanie czyszczenia urządzeń kotłowni zgodnie z DTR kotłów i urządzeń.
17. Wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. części zamiennych, których konieczność cyklicznej wymiany            wynika z DTR urządzeń kotłowni gazowych i olejowych (między innymi takich jak: filtry, dysze, elektrody          zapłonowe, czujniki, fotokomórki)
18. Koszty zakupu i dostawy części eksploatacyjnych określonych w pkt. 17 ponosi wykonawca.
19. Zachowanie wszelkich środków bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów BHP i p. poż.
20. Utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni.

3. Zakres dozoru i konserwacji kotłowni obejmuje przeprowadzanie kontroli pracy kotłów (czynności wykonywane minimum raz w tygodniu), a w szczególności:

• dokonywanie analizy spalin i regulacji palnika dla uzyskania maksymalnej sprawności i minimalnej emisji       substancji szkodliwych ? komputerowy pomiar spalania,
• dokonywanie regulacji obiegów grzewczych przez zmiany nastaw sterownika kotła,
• dokonywanie kontroli czujników zainstalowanych w  kotłach i w instalacji grzewczej,
• sprawdzanie działania zabezpieczeń kotłowni i konserwacja urządzeń zabezpieczających wg terminów            podanych w zaleceniach producentów,
• sprawdzanie szczelności systemu gazowego lub olejowego,
• dokonywanie kontroli drogi gazowej oraz kontroli systemu wykrywania gazu w kotłowniach gazowych,
• wykrywanie i usuwanie usterek w pracy urządzeń kotłowni.

4. Współpraca z Zakładem Kominiarskim w zakresie sprawności działania instalacji nawiewnych i wywiewnych oraz przewodów spalinowych i postępowanie zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie  Prawo Budowlane.
5. Przygotowanie kotła i urządzeń kotłowni do przeglądu technicznego dokonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego.
6. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorach umów stanowiącym załącznik do SIWZ.

 

Nie przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających.

 

Wspólny słownik zamówień (CPV):

Główny przedmiot:  50531100-7

Dodatkowe przedmioty: 50721000-5

 

Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej.

 

Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.

 

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

Zakończenie 31.12.2017 r.

 

INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

 

WADIUM

Informacja  na temat wadium:

Oferta  musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 700,00 zł

 

Zaliczki

Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

 

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
   1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

 

2. Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 2 usługi  polegające  na dozorze i konserwacji kotłowni gazowych lub olejowych,  o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda.

 

 

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunki mogą spełniać łącznie.

 

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

 

3. Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

 

4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać dysponowanie:

- 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji i remontów urządzeń, należących do Grupy 2 Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne dla następujących urządzeń i instalacji: kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi oraz aparatura kontrolno ? pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji tych kotłów i urządzeń, zgodnie  z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

- 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie konserwacji i remontów, urządzeń, należących do Grupy 2 Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne dla następujących urządzeń i instalacji: kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi oraz aparatura kontrolno ? pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji tych kotłów i urządzeń, zgodnie  z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.)

- 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie konserwacji, remontów  urządzeń, instalacji i sieci należących do Grupy 3. Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe dla urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.),

- 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, remontów urządzeń, instalacji i sieci należących do Grupy 3. Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe dla urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

 

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

 

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

5.Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

 

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej  35 000,00 zł.              

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

 

Wykonawca może polegać na zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

 

 

 

 

 

II INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1          ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

b)  określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

      Za główne usługi, dla których należy przedstawić dowody Zamawiający uznaje usługi polegające na dozorze i konserwacji kotłowni gazowych lub olejowych, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto.

Zamawiający nie żąda informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

c)  wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

4. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

 

      Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

1. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

 

Inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:

1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,
2. dokument o odpowiedzialności solidarnej wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby ekonomiczne powołuje się wykonawca.

Wyżej wymienione zobowiązanie oraz dokument o odpowiedzialności solidarnej muszą być złożone w

formie oryginału.

 

2. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

 

INNE DOKUMENTY

1. Złożyć Druk  OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
2. Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub nazwy podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku nie wskazania podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
3. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 12 SIWZ.
4. Złożyć Formularze cenowy, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
5. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

 

Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne

nie

 

Kryteria oceny ofert

najniższa cena

 

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

 

 

ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy

tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:

1. Ilości kotłowni, w których wykonywany będzie dozór i konserwacja kotłowni gazowych, olejowych i    elektrycznych określony w załączniku nr 1 do siwz pn. ?Wykaz kotłowni z podstawowymi parametrami      techniczno ? eksploatacyjnymi?
2. Zmianie może ulec osoba pracownika obsługi kotłowni lub osoba realizująca dozór nad eksploatacją kotłowni,            pod warunkiem wcześniejszego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. 
3. Wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy.
4. Skrócenie terminu obowiązywania umowy.

Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:

1. Przekazania obiektów w zarząd innemu zarządcy,
2. Zmiana osoby pracownika obsługi kotłowni lub osoby realizującej dozór nad eksploatacją kotłowni może        nastąpić z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy np. śmierci, choroby lub w       przypadku rozwiązania przez Wykonawcę umowy z jego pracownikami, itp. Zamawiający zaakceptuje zmianę pracownika obsługi kotłowni lub osoby realizującej dozór nad eksploatacją kotłowni, gdy kwalifikacje i             doświadczenie wskazanych osób będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w specyfikacji istotnych         warunków zamówienia
3. Wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
   • stawki podatku od towarów i usług,
   • wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 z dnia 10       października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
   • zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki    na ubezpieczenia  społeczne lub zdrowotne,          

      jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania tego zamówienia.

4. Skrócenie terminu obowiązywania umowy może nastąpić w przypadku wypowiedzenia Zamawiającemu           umowy na zarządzanie budynkami Skarbu Państwa, z mocą obowiązywania z początkiem roku          kalendarzowego.

 

INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 ? 12:00. Cena brutto ? 12,30 PLN.

Warunki i sposób płatności: gotówka, przelew, zaliczenie pocztowe

 

TERMIN SKŁADANIA OFERT 20.10.2014 r. godzina 10:00

Miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.

 

Termin związania ofertą:

Do dnia:  18.11.2014 r.

 

INFORMACJE DODATKOWE, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy):

DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 20.10.2014 r. godzina 10:15, miejsce w siedzibie zamawiającego 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1  ? świetlica pokój nr 6

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Grażyna Pietrowska stanowisko służbowe specjalista ds. zamówień publicznych,

80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel.  58 320 02 20

Adres poczty elektronicznej: pietrowska@gznk.pl

 

Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

nie

Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 09.10.2014