BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Gdańskie Nieruchomości

~~ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk;
Województwo: Pomorskie
Tel.: 58 320-10-32/ 58 302-32-82/58 320-02-20/58 340-76-46, fax: 58 345-82-35     
Adres strony internetowej: www.gznk.pl
Rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego
   

ogłasza przetarg nieograniczony
o wartości szacunkowej poniżej 209.000 EURO
na
na dostawę tonerów do kserokopiarek oraz konserwację i naprawę kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: dostawy

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych łącznie z dostawą tonerów do kserokopiarek oraz świadczenie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy.
 
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
a)  przeglądy okresowe,
b)  regulacje oraz naprawy podzespołów wchodzących w skład kserokopiarek.

Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 53 szt.
Planowana ilość  tonerów -  688 szt.

Kserokopiarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.

2) Konserwacja  i przegląd kserokopiarek co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności:
a) demontaż i montaż  obudów zewnętrznych i wewnętrznych,
b) czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
c) czyszczenie  zespołu czyszczącego bębna,
d) czyszczenie zespołu optyki,
e) czyszczenie kaset papieru,
f) czyszczenie filtrów,
g) czyszczenie drogi transportu papieru,
h) czyszczenie napędu głównego,
i) czyszczenie sekcji grzejnej,
j) czyszczenie sekcji pobierania  papieru,
k) demontaż i montaż  poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
l) sprawdzenie działania kserokopiarki,
m) regulacja jakości kopii,
n) dokonanie przeglądu sprawności urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem  przeglądu,

3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
a) naprawę usterek technicznych kserokopiarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
b) wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
c) sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
d) ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.

4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje tonery.

5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
a) bęben światłoczuły (czarny, czerwony, żółty, niebieski),
b) developer,
c) lampę skanera,
d) wałek utrwalający grzejny,
e) wałek dociskowy dolny,
f) tuleję wałka utrwalającego grzejnego,
g) zespół przeglądowy,
h) zespół wywołania,
i) zespół utrwalania.

6) Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.

7) W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w pkt 2) i 5) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa) wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).

8) Miejsce zainstalowania kserokopiarek:
 Dział Techniczny        ul. Cygańska Góra 1;
  Zarząd, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, ul. Partyzantów 74;
  Dział Nieruchomości                ul. Dyrekcyjna 6;
BOM   nr  1                              ul. Sienna 6,
BOM   nr  2                              ul. Zielona 8/9,
BOM   nr  4                              ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
BOM   nr  7                              ul. Mściwoja II 44,
BOM   nr  8                              ul. Śniadeckich 12,
BOM   nr  9                              ul. Na Zaspę 31.

9) Materiały eksploatacyjne (tonery) do kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia  opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być  wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest  przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość kopi, co najmniej jak materiały  oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
 - jakość- praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu kopiującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopi wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia),
- wydajność - zdolność materiału do wykonania odpowiedniej ilości stron kopi o odpowiednim pokryciu  procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania  zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np.  dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
W przypadku utraty gwarancji poprzez nieprawidłowo lub nienależycie wykonaną usługę, a w szczególności przez zastosowanie  nieodpowiednich części lub tonera Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia na nowe lub doprowadzenia do przywrócenia gwarancji producenta na własny koszt. Wybór odpowiedniego wariantu należy do Zamawiającego.
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.

Nie przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających.

Wspólny słownik zamówień (CPV):
Główny przedmiot: 30121300-6,;
Dodatkowe przedmioty 30125100-2, 30124000-4, 30125110-5, 50310000-1, 50323000-5

Dopuszcza się złożenia oferty częściowej.
Liczba części: 2

Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie 31.12.2016 r.

INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
INFORMACJA NA TEMAT WADIUM:
Kwota wadium: 2 300,00 zł w tym:
Zadanie 1 ? 1 000,00 zł
Zadanie 2 ? 1 300,00 zł

ZALICZKI
Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania  ofert minimum:
W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2:
? 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie kserokopiarek o wartości minimum 10 000,00 zł  brutto w okresie maksymalnym 12 miesięcy każda usługa,
? 2 dostawy polegające na dostawie tonerów do kserokopiarek o wartości minimum 15 000,00 zł brutto w okresie maksymalnym 12 miesięcy każda dostawa.

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia.

   3. Potencjał techniczny

   4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
a)    w przypadku składania oferty na zadanie 1:
- 3 osób na stanowisku serwisanta, z co najmniej trzy letnim doświadczeniem.
b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzy letnim doświadczeniem które zostały przeszkolone w okresie trzech lat przed terminem składania ofert przez producenta lub przedstawiciela producenta w zakresie napraw kserokopiarek Kyocera TA 181,  Kyocera TA 3050Ci,  Kyocera TA 3051Ci (wszystkie 3 osoby winny być przeszkolone w zakresie napraw każdej z wymienionych kserokopiarek Kyocera).

W przypadku składania oferty na zadanie 1 oraz zadanie 2 Wykonawca musi wykazać 6 serwisantów, po 3  na każde zadanie, posiadających wymagane uprawnienia

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w trakcie realizacji zamówienia.

5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

II. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1  ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
b)  określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
                           Przez główne usługi i dostawy Zamawiający rozumie usługi i dostawy polegające na:
            w przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2:
? konserwacji lub naprawie kserokopiarek o wartości minimum 10 000,00 zł brutto w okresie maksymalnym 12 miesięcy,
? dostawie tonerów do kserokopiarek o wartości minimum 15 000,00 zł brutto w okresie maksymalnym 12 miesięcy.
Zamawiający nie żąda informacji o usługach i dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2.   Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
               - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III   INNE DOKUMENTY
1. Inne dokumenty nie wymienione w pkt. II
a) Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
b) Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub nazwy podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku nie wskazania podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
c) Podać w złożonej ofercie  czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia.
      Maksymalny czas reakcji winien wynosić 4 godziny. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty.
d) Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego  w jednej z form określonych w punkcie 14 SIWZ.
e) Złożyć Formularz cenowy odpowiednio na wybrane zadanie, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
f) Udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi natomiast na dostarczone części zamienne  - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części,
g) Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz  Wykonawcy,
h)  Wykazać posiadanie na terenie Trójmiasta co najmniej jednego punktu serwisowego.

Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
Nie

KRYTERIA OCENY OFERT
1) cena            -  waga  0,50
2) cena (suma cen jednostkowych netto konserwacji i napraw)                            -  waga  0,35
3) cena  roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej    -  waga  0,05
4) czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia          -  waga  0,10

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

 

ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy
Tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:
1. Zmianie mogą ulec ilości kserokopiarek.
2. Zmianie może ulec przewidywana ilość dostawy tonerów.
            Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1. Ilości kserokopiarek mogą ulec zmianie w przypadku likwidacji eksploatowanego sprzętu.
2. Przewidywana ilość dostawy poszczególnych rodzajów tonerów może ulec zmianie w przypadku wyłączenia sprzętu z eksploatacji lub wprowadzenia do eksploatacji nowego rodzaju sprzętu, w którym są stosowane te same rodzaje tonerów.

INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 ? 12:00. Cena brutto ? 12,30 PLN.
Warunki i sposób płatności: przelew, zaliczenie pocztowe

TERMIN SKŁADANIA OFERT 18.01.2016 r. godzina 10:00
Miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.

Termin związania ofertą:
Do dnia:  16.02.2016 r.

INFORMACJE DODATKOWE, w tym dotyczące finansowania projektu / programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy):

DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 18.01.2016 r. godzina  10:30,
miejsce w siedzibie zamawiającego 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1 w  pokoju nr 6, świetlica

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Berowska stanowisko służbowe starszy specjalista ds. zamówień publicznych,
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel.  58 320 10 32
Adres poczty elektronicznej: berowska@gznk.pl

ZASADY WYKLUCZENIA WYKONAWCY
      Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mając zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia
nie

Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 08.01.2016 r.

INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ nr 1  
nazwa: dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek Sharp, Panasonic, Konica Minolta, Canon.

KRÓTKI OPIS ZE WSKAZANIEM WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA
Ilość kserokopiarek będących w użytkowaniu GZNK-SZB oraz przewidywana ilość tonerów:
Sharp Max 2300     szt 2; tonerów 24 szt. cz/b i 24 szt. kolor
Sharp Max 2301     szt 2; tonerów 24 szt. cz/b i 24 szt. kolor
Sharp Max 2310     szt 1; tonerów 12 szt. cz/b i 12 szt. kolor
Panasonic FP 7713                szt. 1; tonerów 12 szt.
Panasonic DP 1810                szt. 1; tonerów 12 szt.
Konica Minolta Di 1611          szt. 6; tonerów 50 szt.
Canon NP 6512                     szt. 6; tonerów  50 szt.
Razem:
- ilość kserokopiarek - 19
- ilość tonerów - 244

Wspólny słownik zamówień (CPV):
Główny przedmiot: 30121300-6,;
Dodatkowe przedmioty 30125100-2, 30124000-4, 30125110-5, 50310000-1, 50323000-5.

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2016 r.

KRYTERIA OCENY OFERT
1) cena            -  waga  0,50
2) cena (suma cen jednostkowych netto konserwacji i napraw)                            -  waga  0,35
3) cena  roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej    -  waga  0,05
4) czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia          -  waga  0,10

CZĘŚĆ nr 2  
nazwa: nazwa: dostawa tonerów do kserokopiarek oraz konserwacja i naprawa kserokopiarek Mita, Kyocera

KRÓTKI OPIS ZE WSKAZANIEM WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA
Ilość kserokopiarek będących w użytkowaniu GZNK-SZB oraz przewidywana ilość tonerów:
Mita DC 1860          szt.   1; tonerów    12 szt.
Mita KM 1620          szt. 12; tonerów   144 szt.
Mita KM 1650          szt.  1; tonerów     12 szt.
Kyocera TA 180       szt.  8; tonerów     96 szt.
Kyocera TA 181       szt.  9; tonerów   108 szt.
Kyocera TA 3050Ci  szt.  2; tonerów   24 szt. cz/b i po 2 kpl. kolor (24 szt.)
Kyocera TA 3051Ci  szt.  1; tonerów   12 szt. cz/b i po 1 kpl. kolor (12 szt.)
Razem:
- ilość kserokopiarek - 34
- ilość tonerów - 444

Wspólny słownik zamówień (CPV):
Główny przedmiot: 30121300-6,;
Dodatkowe przedmioty 30125100-2, 30124000-4, 30125110-5, 50310000-1, 50323000-5

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2016 r.

KRYTERIA OCENY OFERT
1) cena            -  waga  0,50
2) cena (suma cen jednostkowych netto konserwacji i napraw)                            -  waga  0,35
3) cena  roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej    -  waga  0,05
4) czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia          -  waga  0,10