Dostawa tonerów, folii, naprawa i konserwacja urządzeń telekomunikacyjnych, administrowanie centralami telefonicznymi, naprawa linii telefonicznych w 2017 r.
Podpisanie umowy
Data podpisania: 2017-02-10
w dniu 10.02.2017 została podpisana umowa nr 12/2017/NZ z firmą TELMAL Krzysztof Malec.
Wynik postępowania: rozstrzygnięte
Data rozstrzygnięcia: 2017-02-08
Działając na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) informuję, że w w/w postępowaniu Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę nr 1 firmy TELMAL Krzysztof Malec z siedziba w Gdyni przy ul. Berlinga 8 B/7
z sumą cen jednostkowych netto dostawy tonerów i folii – 2586,19 zł, z sumą cen jednostkowych netto montażu, demontażu i modernizacji sieci telefonicznej–1828,00 zł, z sumą cen jednostkowych naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faxem- 7458,00 zł, z sumą cen jednostkowych konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych - 1330 ,00 zł, z ceną roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej - 45,00 zł, z ceną za administrowanie centralą telefoniczną- 1670,00 zł, z czasem przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia do 1 godziny, ze średnią ilością miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta 312.
UZASADNIENIE WYBORU:
Jedyna złożona oferta i spełniająca wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Jednocześnie informuję, że następujący Wykonawcy złożyli oferty:
1. Nr oferty
2. Firma (nazwa) lub nazwisko oraz
adres wykonawcy
Cena, czas przyjazdu, średnia ilość miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta
3.
1
TELMAL
Krzysztof Malec
81-175 Gdynia
ul. Berlinga 8 B / 7
1) suma cen jednostkowych netto dostawy tonerów i folii – 2586,19 zł
2) suma cen jednostkowych netto montażu, demontażu i modernizacji sieci telefonicznej–1828,00 zł
3) suma cen jednostkowych naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faxem- 7458,00 zł
4) suma cen jednostkowych konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych - 1330 ,00 zł
5) cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej - 45,00 zł
6) cena- administrowanie centralą telefoniczną- 1670,00 zł
7) czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia- 1 godzina
8) średnia ilość miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta- 312 m-cy
Poniżej przedstawiam streszczenie oceny oferty zawierające punktację przyznaną ofercie w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację:
Kryterium
Oferta nr 1
Liczba pkt w kryterium cena (suma cen jednostko wyje netto dostawy tonerów i folii)
30%
30
Liczba pkt w kryterium cena (suma cen jednostkowych netto montażu, demontażu i modernizacji sieci telefonicznej)
10%
10
Liczba pkt w kryterium cena (suma cen jednostkowych naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faxem)
10%
10
Liczba pkt w kryterium cena (suma cen jednostkowych konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych)
5%
5
Liczba pkt w kryterium cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej
3%
3
Liczba pkt w Kryterium administrowanie centralą telefoniczną
2%
2
Liczba pkt w Kryterium czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia
5%
5
Liczba pkt w kryterium średnia ilość miesięcy pracy osoby na
stanowisku serwisanta
35%
35
Razem
100
Umowa w sprawie zamówienia publicznego mogą być zawarte po 08.02.2017r.
Treść postępowania:
ul. Partyzantów 74
80-254 Gdańsk;
Województwo: Pomorskie
Tel.: 58 320-10-32/ 58 302-32-82/58 320-02-20, fax: 58 345-82-35
Adres strony internetowej: www.gznk.pl
e-mail nz@gznk.pl
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego
Rodzaj zamawiającego: inny - Samorządowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów postępowania można uzyskać pod adresem (URL): www.gznk.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem: Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać elektronicznie: Nie
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: tak
Pisemnie - pocztą lub osobiście
Adres: 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: Nie
ogłasza przetarg nieograniczony
o wartości szacunkowej poniżej 209 000 EURO
na dostawę tonerów, folii, naprawę i konserwację urządzeń telekomunikacyjnych, administrowanie centralami telefonicznymi oraz naprawę linii telefonicznych w 2017 r.
Numer referencyjny : 4/17/A
Rodzaj zamówienia: dostawy
Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części: nie.
I. KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych, świadczenie usług administrowania centralami telefonicznymi, naprawa i
konserwacja urządzeń telekomunikacyjnych oraz naprawa linii telefonicznych na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy.
Poprzez urządzenia telekomunikacyjne należy rozumieć:
centrale telefoniczne Simens Hi Path 3800, Simens Hi Path 1150, Simens Hi Path 1190.
aparaty telefoniczne,
urządzenia wielofunkcyjne z faksem.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności:
przeglądy okresowe,
regulacje,
naprawy urządzeń telekomunikacyjnych i linii telefonicznych.
Aparaty telefoniczne i faksy objęte gwarancją będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
Zakres czynności zarządzania i administrowania centralami telefonicznymi obejmuje:
Wewnętrzny system taryfikacyjny.
Zestawienie połączeń konferencyjnych.
Połączenia oczekujące.
Połączenie trójstronne.
Układ sekretarsko-dyrektorski.
Przekazywanie połączeń (transfer).
Zawieszenie połączenia.
Przejęcie wywołania z innego aparatu.
Sygnalizację połączenia oczekującego (w trakcie rozmowy).
DISA (system kierowania ruchem przychodzącym).
System poczty głosowej.
Zapowiedź słowną.
Usługę „nie przeszkadzać”.
Wejście „na trzeciego” z powiadomieniem.
Wybieranie skrócone zamknięte (wewnętrzna książka telefoniczna).
Przenoszenie wywołań bezwarunkowe (Forwarding) – CFU.
Przenoszenie wywołań przy braku odpowiedzi (opóźnione) – CFNR.
Przenoszenie wywołań przy zajętości – CFB.
Przenoszenie wywołań do abonenta zewnętrznego.
Podział abonentów na kategorie uprawnień/restrykcji.
Tworzenie nowych numerów wewnętrznych i dowolne przypisywanie numerów
wewnętrznych do portów wewnętrznych.
Nadawanie restrykcji numerom wewnętrznym (blokada połączeń: komórkowych, międzynarodowych, międzystrefowych, na usługi infolinii).
CLIP – identyfikację numeru dzwoniącego.
CLIR – blokadę identyfikacji numeru dzwoniącego.
Zakres czynności konserwacji i napraw aparatów i linii telefonicznych musi obejmować co najmniej:
Programowanie NT1 plus.
Programowanie aparatu telefonicznego KXP 3250PD.
Programowanie centrali.
Instalację aparatów telefonicznych.
Instalację faksu.
Wymianę przewodu aparat telefoniczny – słuchawka.
Wymianę przewodu aparat telefoniczny – gniazdko.
Wymianę końcówki RJ.
Utrzymanie ciągłości linii wewnętrznych.
Przenoszenie numerów telefonicznych w obrębie GZNK.
Układanie przewodu YTKSY.
Układanie przewodu UTP4 kat 5.
Montaż łączówek typu krone.
Pomiar kabla.
Montaż i demontaż gniazda telefonicznego.
Krosowanie obwodów.
Demontaż końcówek krone LSA.
Montaż przełącznicy telefonicznej.
Wciąganie kabla do kanalizacji kablowej.
Demontaż i montaż instalacji telefonicznej.
Zakres czynności naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem musi obejmować co najmniej:
Wymianę układu zasilania.
Wymianę skanera.
Wymianę gilotyny.
Wymianę wałków pobierających papier.
Wymianę baterii litowej.
Wymianę lampy grzewczej/fusera.
Wymianę czujnika papieru.
Wymianę bębna.
Wymianę tonera.
Wymianę folii.
Wymianę zespołu utrwalacza lasera.
Zakres czynności konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
Czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru.
Sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru.
Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru.
Oczyszczenie wnętrza urządzenia.
Sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego.
Czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (wałki, rolki, paski, itp).
Konserwacja i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate, itp).
Smarowanie mechaniki.
Sprawdzenie i testowanie.
W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w ppkt 3) i 4) pkt 1 SIWZ (usterka niestandardowa) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
Koszt materiału użytego do naprawy niestandardowej nie może być większy niż koszt zakupu tego materiału przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo zażądać w każdej chwili trwania umowy dokumentu zakupu w/w materiału. W przypadku stwierdzenia rozbieżności cen pomiędzy ceną zakupu przez Wykonawcę a ceną sprzedaży Zamawiającemu, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar i zerwania umowy.
Miejsce zainstalowania telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1,
Zarząd, Archiwum, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń
ul. Partyzantów 74;
Biuro Zamiany Mieszkań ul. Dyrekcyjna 6,
BOM nr 1 ul. Sienna 6,
BOM nr 2 ul. Zielona 8/9,
BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44,
BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12,
BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31.
Dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmuje tonery i folie.
Ilość telefaksów będących w użytkowaniu GZNK SZB oraz ilość tonerów i folii planowanych na rok 2017:
Nazwa i typ faksu
Ilość
[szt.]
Ilość tonerów
[szt.]
HP - 1160
1
12
HP – 1319
6
60
HP – 1522
3
36
HP – 1536
5
60
HP – 2050
1
12 cz/b i po 24 szt. Kolorowe (36 szt.)
HP CM – 2320
1
12 cz/b i po 36 szt. kolorowe (48 szt.)
HP – 3050
4
48
HP – 3015
4
48
HP – 3200
1
12
Panasonic KX MB -773
3
36
Samsung SCX4833 fr
1
12
RAZEM
408
Ilość folii
[szt.]
Panasonic KM FM 90
1
12
OGÓŁEM
31
420
Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych muszą spełniać następujące wymagania:
być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
posiadać oznaczenia jak: nazwa produktu i producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony,
posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia,
zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia.
W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania także następujących usług:
Przeglądy instalacji telefonicznych,
Ekspertyzy technicznych uszkodzeń telefonów, faksów, linii telefonicznych i centrali,
Porady techniczne na telefon,
Kontakt z operatorem w sprawie awarii linii miejskich.
II. Wspólny słownik zamówień (CPV):
Główny kod: 30125110-5
Dodatkowe kody: 32429000-6, 32500000-8, 32551000-0, 32551100-1, 50314000-9, 50330000-7, 50334110-9, 50334140-8
III. Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
IV. Okres, w którym realizowane będzie zamówienie:
data zakończenia: 31/12/2017
V. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
V.1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
V.1.1.Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Nie dotyczy
V.1.2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: nie dotyczy.
V.1.3. Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Wykonawca spełni warunki w zakresie zdolności zawodowej jeżeli wykaże, że:
wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 1 usługę polegającą na obsłudze systemu połączeń pomiędzy jednostkami w skróconej numeracji typu CENTREX lub równoważnej obejmujące:
konfigurację oraz obsługę terminali ISDN,
programowanie zakończeń sieciowych NT,
obsługę systemu CENTREX lub równoważnej: numeracja skrócona, kody komunikacji wewnętrznej, kody dostępu do sieci publicznej, kody dostępu do usług dodatkowych, bezpośrednie wybieranie numeru wewnętrznego, dzwonienie specjalne, specjalne wskazanie wywołania numeru oczekującego, ograniczenie wywołań, grupy operatorskie, usługa nocna, przyjmowanie wywołań przez operatora,
1 dostawę polegającą na dostawie tonerów do urządzeń telekomunikacyjnych o wartości brutto minimum 40 000,00 zł w ciągu 12 miesięcy,
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.
W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolności innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi i dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
skieruje do realizacji zamówienia 1 osobę na stanowisku serwisanta.
W przypadku składania ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
a) (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
b) (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
c) (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP: nie dotyczy
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP: tak
IX.1. W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
„Stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych (w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia) innych podmiotów, udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamów.
Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5.
X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP – Nie dotyczy
INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W PUNKTACH OD VII DO X
Złożyć Druk “OFERTA”, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i nazwy podwykonawców. W przypadku nie wskazania podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
Podać w ofercie, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
Podać w złożonej ofercie czas przyjazdu Wykonawcy od zgłoszenia na miejsce wykonania usługi.
Maksymalny czas przyjazdu winien wynosić 4 godziny. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty.
Podać w wykazie „zdolność zawodowa – wykaz osób” ilość miesięcy pracy osoby na stanowisku serwisanta.
Złożyć “Formularze cenowe”, które należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
Udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi, natomiast na dostarczone części zamienne- gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części.
Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 12 SIWZ.
Wykazać posiadanie, na terenie Trójmiasta, co najmniej jednego punktu serwisowego odpowiednio wyposażonego, który umożliwi realizacje przedmiotu zamówienia.
Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do siwz. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
XI. PROCEDURA
OPIS
Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak
Informacja na temat wadium
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 zł
Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Nie dotyczy
Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
KRYTERIA OCENY OFERT
Kryteria
1) cena (suma cen jednostkowych netto tonerów i folii) waga 0,30
2) cena (suma cen jednostkowych modernizacji sieci telefonicznej) waga 0,10
3) cena (suma cen jednostkowych netto naprawy urządzeń wielofunkcyjnych) waga 0,10
4) cena (suma cen jednostkowych konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych) waga 0,05
5) cena roboczogodziny naprawy usterki nieprzewidzianej waga 0,03
6) cena - administrowanie centralą waga 0,02
7) czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia waga 0,05
8) średnia ilość miesięcy pracy osób na stanowisku serwisantów waga 0,35
Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp; nie
Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne: Nie dotyczy
Licytacja elektroniczna: Nie dotyczy
ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany w umowie mogą nastąpić jeżeli:
Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
Zostały spełnione łącznie następujące warunki:
konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:
w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;
Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust.2,
Łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
Zmianie może ulec ilości urządzeń telekomunikacyjnych w przypadku likwidacji eksploatowanego sprzętu.
Zmianie może ulec przewidywana ilość dostawy tonerów i folii w przypadku wyłączenia sprzętu z eksploatacji lub wprowadzenia do eksploatacji nowego rodzaju sprzętu, w którym są stosowane te same rodzaje tonerów i folii.
Zmianie może ulec podwykonawca lub może nastąpić rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku gdy proponowany inny podwykonawca (lub Wykonawca samodzielnie) spełni dany warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Realizacja umowy przez podwykonawców (zawarcie umów o podwykonawstwo) na etapie jej realizacji, może nastąpić w przypadku braku zadeklarowania realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców na etapie składania ofert jeżeli w stosunku do części zamówienia, na którą ma być zawarta umowa o podwykonawstwo nie została wyłączona dopuszczalność podwykonawstwa.
Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli:
Zmienia ogólny charakter umowy w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu,
Nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,
zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie,
zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy,
polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust.1 pkt c.
INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Termin składania ofert:
31/01/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
polski
Termin związania ofertą: 1/03/2017
Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane: Nie
Informacje dodatkowe:
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 31/01/2017 r. godzina 10:15,
Miejsce: siedziba zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, w pokoju nr 6 - świetlica
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Daria Paprocka
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. 58 320 12 95
Adres poczty elektronicznej: daria.paprocka@gznk.pl
l.p. | Załącznik | Rozmar pliku | Data dodania | |
---|---|---|---|---|
1 | SIWZ | 742,65 KB | 2017-01-20 14:37 | pobierz |
2 | Wzór umowy | 313,72 KB | 2017-01-20 14:37 | pobierz |
3 | Formularz zał nr 1 | 211,67 KB | 2017-01-20 14:36 | pobierz |
4 | Formularz zał nr 2 | 227,04 KB | 2017-01-20 14:36 | pobierz |
5 | Formularz zał nr 3 | 213,54 KB | 2017-01-20 14:36 | pobierz |
6 | Formularz zał nr 4 | 209,72 KB | 2017-01-20 14:36 | pobierz |
7 | Formularz zał nr 5 | 158 KB | 2017-01-20 14:35 | pobierz |
8 | oswiadczenie podstawy wykluczenia zał. 6 | 424,72 KB | 2017-01-20 14:35 | pobierz |
9 | oswiadczenie warunki udzialu postepowanie zał. 7 | 262,94 KB | 2017-01-20 14:35 | pobierz |
10 | oświadczenie grupa kapitałowa zał. 8 | 168,07 KB | 2017-01-20 14:12 | pobierz |
Metryka
Podmiot wytwarzający: | Gdańskie Nieruchomości |
Wytworzył: | Daria Paprocka |
Data wytworzenia: | 2017-01-20 |
Podmiot publikujący: | Gdańskie Nieruchomości |
Opublikował: | Daria Paprocka |
Data publikacji: | 2017-01-20 14:11 |
Ostatnia aktualizacja: | 2017-01-31 13:56 |